Praktika teise nädala esimene pool.
6. juuli algas juhatajaga kabinetis, kus panime paika tolle päevase koosoleku päevakava. Kuna ENTK ja hariduministeerium andsin MTÜ-le rahastuse, et aidata noortekeskusel taastuda eriolukorrast, siis on plaanis korraldada noortele suvelaagrid. Tavapäraselt on kokku viis teemalaagrit, kus igas nädalases laagris on kuni viiskümmend noort, siis seoses eriolukorraga on võimalik korraldada korraga kahekümnele noorele laagreid.
Koosoleku kavasse lisasime järgnevad teemad:
- Kes millise laagri eest vastutab. (see oli juba eos keeruline teema, kuna suvi on puhkuste aeg)
- Registreerimise süsteem.
- Toimumise täpsed ajad. Seal hulgas ka laagri reaalne toimumise aeg ning ka töö enne ja pärast laagripäeva.
- Vabatahtlike kaasamine.
- Laagri teemade kokkuleppimine.
- Plakatid ja reklaam.
- Kes ja millal tegeleb registreerimiste vastuvõtmistega.
- Millistel tingimustel võtame noored ja kuidas garanteerime, et noor tuleb kui laagrid on tasuta. (see on varasematel aastatel olnud probleemiks, et ei ilmuta kohale ja mõni teine noor jääb kohast ilma.
- Kas noortekskused toimivad ülejäänud päevadel? ( kuna laagrid kestavad kolm päeva ainult)
- Kas Noorte Tugila ja MoNo toimivad tavapäraselt või rakendatakse nende programmide tunde ka laagrite korraldamisel ja läbiviimisel?
- Mis ajaks laagrikavad valmivad?
Teemasid, mille üle arutada oi palju ja aeg oli limiteeritud, kuna tol päeval oli vaja ka nii Audru kui ka Pärnu noortekeskused avada. Koosoleku kestus oli 2 tundi. Kava järgi töökoosoleku läbiviimine oli ilmselt sujuvam kui juhataja oleks hakanud koha peal struktuuri ja küsimusi mõtlema. Vabaks aruteluks palju aega ei jäetud vaid otsiti kiiretsi vastusteid küsimustele ning kindlaid tegevusi. Lisaks otsustati ka iga laagri jaoks luua eraldi messengeri chat, kus arutatakse ainult tolle laagri teemasid. Sellest sai ka minu ülesanne. Lepiti ka kokku, et kui keegi midagi kelleltki tahab, siis tuleb vestluses see inimene ära märkida. Vestluste jälgimine on kohustuslik.
Samal päeval sain suhelda ka erinevate asutustega, kes rendivad ruume koolitusteks ja sain eitava vastuse ka Wessetist.
Tere Helena,
Suur tänu, et Te meie hotelli vastu huvi tunnete!
Paraku ei ole mul antud kuupäeval Teile sobivaid ruume pakkuda.
Loodan siiralt, et Te leiate sobiva koha koolituse läbiviimiseks.
Tervitades/ Best Regards
Merilin Marrak
Peaadministraator/Head Receptionist
Villa Wesset
Supeluse 26, 80012 Pärnu
tel. +372 6972 500 fax +372 6972 501
info@wesset.ee, www.wesset.ee
Sel teemal arutledes leidsime juhatajaga, et juba oleks loogilisem meeskonnakoolitus korraldada enda ruumides.
7.juulil vaatasime juhatajaga MTÜ toimimist ja sain ülevaate, kuidas MTÜ toimib ja, mis rolli mängib KOV.
Noortekeskustoimib kuna linnavalitsuseraldab selleks toetuse. Aastal 2020 on see 129 600 eurot. Linna poolt on küll read ette antud, aga ei eelda, et neid täpselt nii kasutatakse. Ainukene, mis peab täpselt nii olema nagu kirjas, on palgakulud. Linn maksab palgakulud, mille aluseks on üks koht juhatajale, Pärnu Noorte Vabajakeskusesse noorsootöötajat 1,75 kohta ja Audru noortekeskusesse 1,5 noorsootöötajat.
Linnavalitsus arvutab välja asutuse kulud ja maksab sellest 90% ja 10% peab MTÜ ise oma tuludest maksma. See summa tuleb ruumirendist. Selle miinus on, et eeldatakse, et ka Audru noortekeskus teenib selle summa, aga Audru noortekeskus on kultuurimaja ruumides, mida ei ole võimalik MTÜ-l rentida kolmandatele isikutele. Pluss on see, et linnavalitsus ei määra rendikulu. Linnavalitsuse eelarvesse ei ole sisse kirjutatud raamatupidamist. Selle kulu katab teise programmi rahastus. Samuti maksab MTÜ 0,25 kohta veel lisakoristuse eest, et ruumid oleksid puhtad.
Palgad on lepinguliselt kindlad, aga muude kulude pealt annab kokku hoida.
Eriolukorra ajst lõppes päeva pealt ruumirent ja MTÜ jäi ilma tulust. Taotleti COVID-19 majandusmõjude leevendamiseks toetust, et suudaks 10% ära katta. Toetust jagati ruutmeetrite pealt ja MTÜ sai 487 eurot.
Lisara teenibki MTÜ ruumirendiga. Samuti erinevate projektidega, mille abil saab tegevusi, üritusi, laagreid jms korraldada, aga tegemist on sihtfinantseeringuga ja see ei kata igapäevaseid kulusid. Uus lisatoetus on nüüd noortekeskustele ka määratud, milleks on tegevuskulu ja aitab MTÜ-l paremini toimida.
Linnavalitsus jagab toetust iga kuu jao kaupa. MTÜ-l on võimalus kaasa rääkida maksete jaotuse osas ja maksegraafikute koostamisel koos nõunikuga.
Suureks abiks on sellel aastal spordisaali remot, mis läheb täies mahus linnavalitsuse eelarvest. Renoveerimistöödes saab kaasa rääkida, aga kogu paberimajandus on linnavalitsuse korraldada.
Dokumendid, mis määravad ära MTÜ tegevuse, on KOV-i poolt. (tähtajalised)
1. Vara kasutamise leping, mis on koostatud linna vara spetsialisti poolt ja annab võimaluse kasutada Noorte väljak 2 ruume sihtotstarbeliselt.
2. Koostööleping
3. Sihtfinantseerimise leping. Igal aastal vaadatakse uuesti summad üle. Seal ka MTÜ kohustused kirjas.
Audru noortekeskuse ruumid on n. ö hea tahte alusel MTÜ-le kasutusse antud. Juriidilist lepingut ei ole, kuigi peaks.
Juhataja enda idee ja soov oleks tulevikus kogu teenust pakkuda linnale hanke variandis. Esitada KOV-ile kogukulu ja siis sealt edasi toimetada.
Ühel pildil on spordisaali uue põranda näidis.
Koosoleku kavasse lisasime järgnevad teemad:
- Kes millise laagri eest vastutab. (see oli juba eos keeruline teema, kuna suvi on puhkuste aeg)
- Registreerimise süsteem.
- Toimumise täpsed ajad. Seal hulgas ka laagri reaalne toimumise aeg ning ka töö enne ja pärast laagripäeva.
- Vabatahtlike kaasamine.
- Laagri teemade kokkuleppimine.
- Plakatid ja reklaam.
- Kes ja millal tegeleb registreerimiste vastuvõtmistega.
- Millistel tingimustel võtame noored ja kuidas garanteerime, et noor tuleb kui laagrid on tasuta. (see on varasematel aastatel olnud probleemiks, et ei ilmuta kohale ja mõni teine noor jääb kohast ilma.
- Kas noortekskused toimivad ülejäänud päevadel? ( kuna laagrid kestavad kolm päeva ainult)
- Kas Noorte Tugila ja MoNo toimivad tavapäraselt või rakendatakse nende programmide tunde ka laagrite korraldamisel ja läbiviimisel?
- Mis ajaks laagrikavad valmivad?
Teemasid, mille üle arutada oi palju ja aeg oli limiteeritud, kuna tol päeval oli vaja ka nii Audru kui ka Pärnu noortekeskused avada. Koosoleku kestus oli 2 tundi. Kava järgi töökoosoleku läbiviimine oli ilmselt sujuvam kui juhataja oleks hakanud koha peal struktuuri ja küsimusi mõtlema. Vabaks aruteluks palju aega ei jäetud vaid otsiti kiiretsi vastusteid küsimustele ning kindlaid tegevusi. Lisaks otsustati ka iga laagri jaoks luua eraldi messengeri chat, kus arutatakse ainult tolle laagri teemasid. Sellest sai ka minu ülesanne. Lepiti ka kokku, et kui keegi midagi kelleltki tahab, siis tuleb vestluses see inimene ära märkida. Vestluste jälgimine on kohustuslik.
Samal päeval sain suhelda ka erinevate asutustega, kes rendivad ruume koolitusteks ja sain eitava vastuse ka Wessetist.
Tere Helena,
Suur tänu, et Te meie hotelli vastu huvi tunnete!
Paraku ei ole mul antud kuupäeval Teile sobivaid ruume pakkuda.
Loodan siiralt, et Te leiate sobiva koha koolituse läbiviimiseks.
Tervitades/ Best Regards
Merilin Marrak
Peaadministraator/Head Receptionist
Villa Wesset
Supeluse 26, 80012 Pärnu
tel. +372 6972 500 fax +372 6972 501
info@wesset.ee, www.wesset.ee
Sel teemal arutledes leidsime juhatajaga, et juba oleks loogilisem meeskonnakoolitus korraldada enda ruumides.
7.juulil vaatasime juhatajaga MTÜ toimimist ja sain ülevaate, kuidas MTÜ toimib ja, mis rolli mängib KOV.
Noortekeskustoimib kuna linnavalitsuseraldab selleks toetuse. Aastal 2020 on see 129 600 eurot. Linna poolt on küll read ette antud, aga ei eelda, et neid täpselt nii kasutatakse. Ainukene, mis peab täpselt nii olema nagu kirjas, on palgakulud. Linn maksab palgakulud, mille aluseks on üks koht juhatajale, Pärnu Noorte Vabajakeskusesse noorsootöötajat 1,75 kohta ja Audru noortekeskusesse 1,5 noorsootöötajat.
Linnavalitsus arvutab välja asutuse kulud ja maksab sellest 90% ja 10% peab MTÜ ise oma tuludest maksma. See summa tuleb ruumirendist. Selle miinus on, et eeldatakse, et ka Audru noortekeskus teenib selle summa, aga Audru noortekeskus on kultuurimaja ruumides, mida ei ole võimalik MTÜ-l rentida kolmandatele isikutele. Pluss on see, et linnavalitsus ei määra rendikulu. Linnavalitsuse eelarvesse ei ole sisse kirjutatud raamatupidamist. Selle kulu katab teise programmi rahastus. Samuti maksab MTÜ 0,25 kohta veel lisakoristuse eest, et ruumid oleksid puhtad.
Palgad on lepinguliselt kindlad, aga muude kulude pealt annab kokku hoida.
Eriolukorra ajst lõppes päeva pealt ruumirent ja MTÜ jäi ilma tulust. Taotleti COVID-19 majandusmõjude leevendamiseks toetust, et suudaks 10% ära katta. Toetust jagati ruutmeetrite pealt ja MTÜ sai 487 eurot.
Lisara teenibki MTÜ ruumirendiga. Samuti erinevate projektidega, mille abil saab tegevusi, üritusi, laagreid jms korraldada, aga tegemist on sihtfinantseeringuga ja see ei kata igapäevaseid kulusid. Uus lisatoetus on nüüd noortekeskustele ka määratud, milleks on tegevuskulu ja aitab MTÜ-l paremini toimida.
Linnavalitsus jagab toetust iga kuu jao kaupa. MTÜ-l on võimalus kaasa rääkida maksete jaotuse osas ja maksegraafikute koostamisel koos nõunikuga.
Suureks abiks on sellel aastal spordisaali remot, mis läheb täies mahus linnavalitsuse eelarvest. Renoveerimistöödes saab kaasa rääkida, aga kogu paberimajandus on linnavalitsuse korraldada.
Dokumendid, mis määravad ära MTÜ tegevuse, on KOV-i poolt. (tähtajalised)
1. Vara kasutamise leping, mis on koostatud linna vara spetsialisti poolt ja annab võimaluse kasutada Noorte väljak 2 ruume sihtotstarbeliselt.
2. Koostööleping
3. Sihtfinantseerimise leping. Igal aastal vaadatakse uuesti summad üle. Seal ka MTÜ kohustused kirjas.
Audru noortekeskuse ruumid on n. ö hea tahte alusel MTÜ-le kasutusse antud. Juriidilist lepingut ei ole, kuigi peaks.
Juhataja enda idee ja soov oleks tulevikus kogu teenust pakkuda linnale hanke variandis. Esitada KOV-ile kogukulu ja siis sealt edasi toimetada.
Ühel pildil on spordisaali uue põranda näidis.
Kommentaarid
Postita kommentaar